Keine Panik vor der E-Rechnung – Wir machen Ihr Unternehmen startklar.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland schrittweise die gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im zwischenbetrieblichen Geschäftsverkehr (B2B). Reine PDF-Rechnungen per E-Mail oder Papierrechnungen reichen dafür nicht mehr aus: Gefordert sind strukturierte Datensätze (nach der europäischen Norm EN 16931), die automatisiert verarbeitet werden können.
Für Unternehmen bedeutet das: Jeder Betrieb muss E-Rechnungen empfangen und archivieren können – und sukzessive auch selbst im passenden Format versenden.
Wir von RAMB EDV-Service aus Kempen unterstützen Sie dabei, diesen Übergang pragmatisch, kosteneffizient und ohne teure Lizenzfallen zu meistern.
Was ist eine echte E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist weit mehr als eine eingescannte Papierrechnung oder ein einfaches PDF:
- Strukturierter Datensatz: Die Rechnungsinformationen liegen in einem maschinenlesbaren XML-Format vor.
- Die gängigen Standards in Deutschland:
- ZUGFeRD: Ein hybrides Format – eine optisch lesbare PDF-Datei mit eingebettetem XML-Datensatz. Ideal für den Übergang, da Mensch und Maschine gleichermaßen damit arbeiten können.
- XRechnung: Ein reines XML-Format, wie es insbesondere im öffentlichen Sektor (B2G) Standard ist.
Die gesetzlichen Übergangsfristen auf einen Blick
| Zeitpunkt | Was gilt für Ihr Unternehmen? |
|---|
| Ab 01.01.2025 | Empfangspflicht: Jedes B2B-Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) elektronisch zu empfangen und revisionssicher aufzubewahren. |
| Ab 01.01.2027 | Ausgangsrechnungen (Vorjahresumsatz > 800.000 €): Rechnungen an andere Unternehmen müssen verpflichtend als E-Rechnung versendet werden. |
| Ab 01.01.2028 | Vollständige Pflicht: Alle B2B-Rechnungen müssen den neuen Standards entsprechen. |
Flexible & wirtschaftliche Lösungen: Open-Source oder passgenaue ERP-Integration
Sie müssen für die Umsetzung nicht zwingend auf teure Monatsabonnements von Großkonzernen setzen. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und richten die Lösung ein, die wirklich zu Ihrer Betriebsgröße passt:
1. Schlank & unkompliziert: Fakturama
Für kleinere Betriebe, Freiberufler oder Handwerker, die eine einfache, lokale Fakturierung suchen:
- Open-Source und ohne laufende Lizenzkosten.
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Schnelle Umstellung auf moderne Rechnungsstandards ohne Ballast.
2. Skalierbar & automatisiert: Odoo ERP
Für wachsende Unternehmen, die Rechnungsstellung, Lager, CRM und Zeiterfassung in einer Plattform bündeln wollen:
- Voll integrierte ZUGFeRD- und XRechnungs-Unterstützung direkt im Modul Abrechnung/Verkauf.
- Eingehende E-Rechnungen können automatisiert eingelesen und mit Bestellungen abgeglichen werden.
- Als Community- oder Enterprise-Version – lokal, auf dem eigenen Server oder in einer sicheren Cloud-Umgebung betrieben.
3. Integration in bestehende Systeme & Microsoft 365
Sie nutzen bereits ein Branchensystem oder Microsoft 365? Wir sorgen für den reibungslosen Workflow:
- Einrichtung dedizierter, archivierungskonformer E-Mail-Postfächer für den Rechnungseingang.
- Sichere und GoBD-konforme Archivierungslösungen.
- Absicherung der Schnittstellen und Serverinfrastruktur.
Unser Rundum-Service für Ihren Betrieb
- Status-Check: Wir prüfen Ihre bestehende Hard- und Software auf E-Rechnungstauglichkeit.
- Software-Auswahl & Installation: Einrichtung passender Open-Source- oder Standardlösungen inklusive Anpassung Ihres Rechnungs-Layouts.
- Workflows & Archivierung: Konzeption von Empfang, Freigabeprozess und revisionssicherer Ablage.
- Schulung & Support: Einweisung Ihres Teams und direkter Ansprechpartner bei technischen Fragen im laufenden Betrieb.
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